当社におけるお客様の個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めます。
基本方針
最終改定日:2026年4月10日
山岡商事株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報が極めて重要な情報であることを認識し、 関連法令および社内規程に基づき、厳格に取り扱うことをここに宣言します。
- 01
個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署、役職、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
- 02
個人情報の取得
当社は、お問い合わせフォーム、お電話、メール、商談等を通じて必要な範囲で個人情報を取得します。取得の目的を明示し、取得範囲を最小限に抑えるよう努めます。
- 03
利用目的
取得した個人情報は、下記目的のために利用します:(1) お問い合わせへのご回答、(2) お見積・ご契約業務、(3) 商品・サービスのご提供、(4) アフターサポート、(5) 事業上必要な連絡、(6) 各種法令に基づく対応。利用目的を超えた利用は行いません。
- 04
第三者への提供
取得した個人情報は、ご本人の同意がない限り、第三者へ提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合など、一定の例外に該当する場合を除きます。
- 05
外部委託
業務遂行のため、個人情報の取り扱いを外部委託する場合があります。その際は、委託先との間で必要な契約を締結し、適切な管理を求めます。
- 06
情報の安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、組織的・技術的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 07
開示・訂正・利用停止等
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご依頼があった場合、本人確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。
- 08
Cookie 等の利用
当サイトでは、ご利用状況の把握および利便性向上のため Cookie を使用する場合があります。ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することができますが、その場合一部機能がご利用いただけない可能性があります。
- 09
ポリシーの変更
当社は、法令改正や事業運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更については、当サイトにてお知らせします。
- 10
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。 山岡商事株式会社 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目59-8 原宿第二コーポ303号室 TEL:03-6434-9324(受付 平日 9:00 – 17:00) MAIL:info@yamaokashoji.co.jp